ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

⛳ MISSÃO DO CARGO

Realizar a gestão de faturamento das agências de Viagens corporativas, garantindo que o processo e a efetividade do pagamento sejam realizados conforme prazos estabelecidos. Atuará acompanhando as requisições, prestando atendimento e apoio aos solicitantes e assegurando que todas as necessidades sejam atendidos de maneira eficaz e prestar assistência de apoio administrativo á àrea.

🎓 FORMAÇÃO ACADÊMICA

💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Validar e controlar o processo de faturamento das agências de viagens corporativas, garantindo o pagamento em conformidade com os prazos das faturas emitidas, mantendo a adimplência junto as agências.

Monitorar e gerenciar as requisições de viagens feitas pelos colaboradores, assegurando que todas as solicitações sejam processadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Atendimento e Apoio aos Solicitante, prestar atendimento receptivo e ágil aos colaboradores que solicitam viagens, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas. Resolver problemas e imprevistos relacionados às viagens, garantindo a satisfação dos solicitantes.

Manter comunicação constante com as agências de viagens para assegurar que os serviços prestados atendam às necessidades da empresa.

Elaborar relatórios periódicos sobre o faturamento e as despesas de viagens.

Atender chamados relativos a Solicitações de Clientes, dúvidas de usuários, Cadastro de Fornecedor, Serviços e Materiais.

Garantir que todas as operações de viagens estejam em conformidade com as políticas internas da empresa.

Prestar apoio aos colaboradores sobre os procedimentos de requisição de viagens e uso das ferramentas disponíveis.