ENCARREGADO DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

⛳ MISSÃO DO CARGO

Responsável pelos serviços administrativos na empresa, verificando instalações, acompanhando serviços externos, elaborar o orçamento da área, comprar, receber, guardar e providenciar o pagamento junto ao SAP dos suprimentos, supervisionar as auxiliares de limpeza e copeiras, cuidar da documentação dos veículos da família, acompanhar a circulação das correspondências na empresa, controlar e fornecer os materiais de escritório, banheiros e copas, com o objetivo de atender as necessidades das outras áreas.

🎓 FORMAÇÃO ACADÊMICA

🔖 CERTIFICAÇÕES

💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Orçamento do Centro de Custo: Elaboração do orçamento, checando os custos das despesas durante o ano, procurando orçar para o ano seguinte um valor bem aproximado ao real do que á Área costuma gastar (melhor negociação com contratos, compras e controles)
Manutenção das instalações: Ronda matinal para verificação de problemas nas instalações, anotação e envio do checklist para a manutenção do Shopping para execução dos problemas apontados e acompanhamento até a finalização dos mesmos.
Serviços externos: Separação, anotação, conferência e envio dos serviços ligados a bancos em geral, bem como entrega de correspondências externas e postagens de correspondências nos Correios (através de Office-Boy), verificar se foram efetuados corretamente e devolver para os solicitantes.

Manter as instalações do escritório sempre em boas condições.
Correspondências: Acompanhamento de Aprendizes, na separação, anotação e distribuição de todas as correspondências que circulam na empresa, desde á coleta interna, recebidas nas recepções, enviada pelos Shoppings (via malotes) e entregues pelos Correios, para que haja o mínimo possível de extravio das mesmas.
Compra de suprimentos em geral e Pagamentos das Despesas do Centro de Custo: Efetuar o controle de estoque, distribuição do material solicitado, cotação e compra para todo o escritório.

Atender as solicitações de material

Receber as notas de despesas, conferir e providenciar o pagamento via sistema – SAP.

📑 OBSERVAÇÕES

Curso Técnico em Contabilidade